Nhân viên kho
Giữ cho hàng ra đúng, đủ, đúng giờ. Và giữ cho vật nuôi trong kho khỏe — hàng của chúng tôi có phần là sinh vật sống.
Vai trò này tồn tại để làm gì
Chỗ mọi lời hứa với khách được giữ hoặc bị phá
Sales chốt đơn, Content kéo khách về, nhưng thứ khách thật sự nhận được là cái hộp bạn đóng. Một đơn đóng thiếu món, một con vật đóng gói sai quy cách đi đường xa, một lần giao trễ mùa cao điểm — tất cả đều xóa sạch công của hai bộ phận kia. Vai trò này tồn tại để điều đó không xảy ra. Ở đây kho không chỉ là hàng khô: có vật nuôi sống cần cho ăn, cần theo dõi sức khỏe, và cần đóng gói theo cách chúng chịu được quãng đường. Người làm tốt vị trí này là người cẩn thận tới mức hơi khó tính, và đếm lại lần thứ hai dù lần đầu đã đúng.
Công việc cụ thể
Một ngày của bạn trông như thế này
- Nhận hàng về, kiểm đếm và đối chiếu với chứng từ trước khi nhập kho
- Sắp xếp hàng theo khu, giữ nguyên tắc hàng vào trước ra trước
- Soạn và đóng gói đơn Shopee, TikTok Shop, Facebook trong ngày
- Đóng gói vật nuôi sống và hàng dễ vỡ đúng quy cách vận chuyển đường dài
- Cho ăn, thay lót, vệ sinh và theo dõi sức khỏe khu nuôi trong kho
- Bàn giao vận đơn cho đơn vị vận chuyển và đối chiếu cuối ngày
- Nhận hàng hoàn, kiểm tra tình trạng và nhập lại kho hoặc báo hủy
- Kiểm kê định kỳ, tìm nguyên nhân khi số thực tế lệch so với hệ thống
- Cảnh báo sớm mã hàng sắp hết để bộ phận mua hàng kịp đặt
Yêu cầu
Năm điều bắt buộc, còn lại là điểm cộng
Bắt buộc
- Tốt nghiệp đại học loại khá trở lên
- Cẩn thận với con số — đếm sai một lần là khách mất lòng tin
- Sức khỏe tốt, bê vác được hàng và đứng nhiều trong ngày
- Không sợ và không ngại tiếp xúc với vật nuôi sống
- Đi lại được tới Thủ Đức theo giờ hành chính
Điểm cộng
- Từng làm kho, vận hành đơn hàng hoặc giao nhận
- Có nền tảng chăn nuôi, thú y hoặc nông học
- Dùng được bảng tính để theo dõi tồn kho
- Từng nuôi vật nuôi nhỏ và biết dấu hiệu con vật đang yếu
- Có bằng lái xe máy và sẵn sàng đi giao gấp trong nội thành khi cần
Ba tháng đầu
Chúng tôi kỳ vọng gì ở bạn theo từng mốc
Vị trí này đo được rõ nhất trong ba vị trí toàn thời gian, vì mọi thứ đều thành con số.
Hết tháng thứ nhất
- Thuộc sơ đồ kho, lấy đúng hàng mà không cần hỏi
- Đóng gói được đơn thường đúng quy cách, đủ tốc độ ngày bình thường
- Nắm lịch cho ăn và vệ sinh khu nuôi
- Biết phân biệt các mã dễ nhầm nhau
Hết tháng thứ hai
- Đóng gói được vật nuôi sống và hàng dễ vỡ đi tỉnh xa
- Tự xử lý hàng hoàn từ nhận về tới nhập lại kho
- Chạy được ngày cao điểm sàn mà không tồn đơn qua ngày
- Phát hiện sớm được con vật có dấu hiệu yếu và báo đúng người
Hết tháng thứ ba
- Chạy độc lập cả quy trình từ nhận hàng tới bàn giao vận chuyển
- Kiểm kê có sai lệch thấp và giải thích được nguyên nhân từng khoản lệch
- Đề xuất được ít nhất một cải tiến về cách sắp xếp hoặc cách đóng gói
- Hướng dẫn được nhân sự bán thời gian vào phụ ngày cao điểm
Lộ trình phát triển
Bốn cấp, biết trước phải làm được gì thì được lên
Thời gian bên dưới là dự kiến với người làm đều. Chúng tôi xét theo năng lực chứng minh được, không xét theo thâm niên.
Nhân viên kho
Từ khi vào · 0 – 6 thángCần chứng minh: Đóng gói đúng và đủ, không để đơn sai lọt ra ngoài trong ba tháng liên tiếp
Phạm vi: Soạn hàng, đóng gói, chăm khu nuôi theo lịch
Nhân viên kho chính
Dự kiến 6 – 18 thángCần chứng minh: Chạy được ngày cao điểm không tồn đơn, kiểm kê sai lệch thấp và giải thích được
Phạm vi: Phụ trách một khu hàng, chịu trách nhiệm tồn kho khu đó
Tổ trưởng kho
Dự kiến 18 – 36 thángCần chứng minh: Dựng được quy trình đóng gói để người mới làm theo là đúng ngay
Phạm vi: Phụ trách ca và 2 – 4 người, phân việc và kiểm soát chất lượng
Quản lý kho
Dự kiến từ 36 thángCần chứng minh: Giữ được tồn kho chính xác và tỉ lệ đơn sai gần bằng không khi quy mô tăng gấp đôi
Phạm vi: Toàn bộ vận hành kho, kế hoạch nhập hàng, phối hợp với mua hàng và Sales
Định hướng thu nhập
Thu nhập gồm lương cứng và phần thưởng theo kết quả
Trả đủ lương cứng, thưởng theo chất lượng vận hành
Vị trí kho không có chỉ tiêu doanh số. Phần thưởng gắn với thứ đo được ở đây: tỉ lệ đơn đóng đúng, sai lệch kiểm kê, và khả năng chạy ngày cao điểm không tồn đơn. Mức cụ thể trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Công cụ và hệ thống
Bạn sẽ làm việc trên những hệ thống này
Chưa dùng qua cũng không sao. Tháng đầu có người hướng dẫn từng công cụ.
Trước khi bạn nộp
Ai hợp với vị trí này, ai không
Bạn sẽ hợp nếu
- Bạn cẩn thận tới mức hay đếm lại lần thứ hai
- Bạn thích công việc có quy trình rõ ràng và làm xong thấy được kết quả trong ngày
- Bạn không ngại lao động chân tay và không ngại mùi chuồng trại
- Bạn báo ngay khi thấy sai, không giấu để tự xử lý
- Bạn muốn học nghề vận hành từ gốc chứ không chỉ làm cho qua
Bạn sẽ không hợp nếu
- Bạn tìm một công việc chỉ ngồi máy tính
- Bạn thấy việc đếm đi đếm lại là phí thời gian
- Bạn ngại tiếp xúc với vật nuôi sống
- Bạn khó chịu khi phải làm gấp vào ngày cao điểm sàn
- Bạn hay để việc hôm nay sang ngày mai — ở kho thì đơn không dời được
Thấy hợp thì gửi hồ sơ
Ba câu tình huống trong biểu mẫu đều lấy từ việc thật đã xảy ra ở kho. Trả lời theo cách bạn sẽ làm thật.
Nộp hồ sơĐại học Nông Lâm TP.HCM, TP. Thủ Đức, TP.HCM